Informazioni congressuali
SCIVACRimini
23-25 Maggio 2025 | Palacongressi Rimini
Iscrizione al
Congresso
È possibile iscriversi all’intero congresso o scegliere di registrarsi alle singole giornate entro il 5 maggio 2025. Le iscrizioni pervenute oltre questa data non potranno essere accettate. L'iscrizione in sede congressuale sarà aperta esclusivamente nelle giornate di svolgimento del congresso.
Come accedere alla sede congressuale
Ai partecipanti ed espositori si richiede di seguire alcune semplici regole:
Orario della segreteria congressuale SCIVAC
La Segreteria Congressuale SCIVAC si trova all’ingresso del Palacongressi di Rimini e sarà aperta nei seguenti orari:
RINUNCE, ANNULLAMENTI E RIMBORSI
Rinunce
Eventuali rinunce di partecipazione devono essere comunicate esclusivamente per iscritto alla Segreteria Organizzativa SCIVAC (Paola Gambarotti) via E-mail: info@scivac.it
ENTRO IL 5 MAGGIO 2025: rimborso del 75% della quota d’iscrizione versata.
DOPO IL 5 MAGGIO 2025: Non è previsto alcun rimborso.
Per le scadenze di cui sopra farà fede la data di spedizione.
Annullamento
Solo nel caso in cui, per ragioni del tutto indipendenti dalla volontà degli organizzatori, il Congresso dovesse essere annullato, le quote d’iscrizione verrebbero rimborsate al netto di inevitabili spese.
Si darà corso a tutti i rimborsi a Congresso concluso.

BADGES CONGRESSUALI
Il badge congressuale viene inviato ai preiscritti via e-mail qualche giorno prima del congresso. Attraverso un link si potrà scaricare e quindi stampare il badge personale da portare con sé a Rimini. Questo consentirà di accedere direttamente alle aree check-in e di saltare la coda. Il personale autorizzato controllerà la corrispondenza fra il badge e il documento di riconoscimento (con foto) e consegnerà il portabadge.
Chi si iscrive in sede congressuale, riceverà il badge dalla segreteria.
Sono ammessi alle sale congressuali e all’area espositiva SOLO gli iscritti che indossano l’apposito badge.
ATTENZIONE!
Gli steward sono autorizzati a non far entrare nelle sale chiunque non esponga il badge.
Il badge è strettamente personale e cederlo ad altri colleghi è un’azione illegale.
STAMPA IL BADGE E SALTA LA CODA
Poche regole da non dimenticare nel rispetto reciproco
VIETATO FUMARE - È severamente vietato fumare in tutti i locali del Centro Congressi, area espositiva inclusa.
TELECAMERE E MACCHINE FOTOGRAFICHE - È severamente proibito filmare o fotografare le presentazioni dei relatori nelle sale congressuali.
TELEFONI CELLULARI - È severamente vietato l’uso dei telefoni cellulari all’interno delle sale congressuali.
PUBBLICAZIONI - Non possono essere riprese in qualsiasi formato e utilizzate, integralmente o anche parzialmente, per altri scopi, ad esempio pubblicazioni o relazioni, le presentazioni dei relatori, i testi o le immagini degli atti, senza il relativo consenso rilasciato dall’autore e dall’organizzatore dell’evento.
AMICO PET - Il Palacongressi invita tutti i proprietari di cani a tenerli al guinzaglio, a non lasciarli liberi nello spazio congressuale e ad adottare le opportune misure al fine di evitare che le deiezioni sporchino le sale.

LIBERATORIA UTILIZZO IMMAGINI
Durante le attività formative, SCIVAC effettuerà riprese audio-video che possono coinvolgere anche i partecipanti in sala.
L'iscrizione all’evento vale come consenso alle suddette riprese, ed all'utilizzo promozionale tramite i canali pubblicitari della società (sito web, social, materiali stampati).